Logiciel de gestion de parc matériel : un atout stratégique pour les DRH

Les directeurs des ressources humaines (DRH) occupent une position clé dans la stratégie et la gestion des entreprises. Au-delà de leurs missions classiques, ils doivent aujourd’hui s’adapter à une transformation numérique accrue et à des modes de travail hybrides. Loin d’être réservé aux services IT, un logiciel de gestion de parc matériel comme GOST peut devenir un allié précieux pour les DRH.

Dans cet article, découvrez comment une solution spécialisée aide les DRH à optimiser la gestion des ressources matérielles, simplifier l’onboarding et améliorer l’expérience employé.

1. Simplifier l’onboarding des nouveaux collaborateurs

L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape cruciale pour les RH. Pour être efficace, elle nécessite une coordination parfaite avec le service IT afin de :

• Attribuer le matériel nécessaire (ordinateur, téléphone, etc.).
• Configurer les accès aux outils digitaux.
• Suivre les équipements prêtés dès leur première utilisation.

Avec GOST, les DRH peuvent :

• Accéder à une vue centralisée des équipements disponibles.
• Automatiser la planification des attributions matérielles.
• Assurer une traçabilité complète, évitant les oublis ou les doubles attributions.

Résultat : un onboarding plus fluide et une meilleure satisfaction des nouveaux arrivants.

2. Améliorer l’expérience employé

Un collaborateur bien équipé est un collaborateur plus productif. Cependant, les DRH sont souvent confrontés à des plaintes liées à des équipements défectueux ou mal adaptés. Un logiciel comme GOST permet de :

• Suivre en temps réel l’état du matériel attribué à chaque employé.
• Identifier rapidement les équipements nécessitant un remplacement ou une réparation.
• Faciliter les demandes de support en lien avec le service IT.

En offrant une gestion proactive des équipements, GOST améliore l’expérience employé et contribue à renforcer leur engagement au travail.

3. Gérer les ressources dans un contexte de télétravail

Avec la démocratisation du télétravail, les DRH doivent s’assurer que chaque collaborateur dispose du matériel nécessaire, où qu’il se trouve. Cela inclut :

• La logistique liée à l’envoi et au retour des équipements.
• La suivi des prêts pour garantir qu’aucun matériel ne soit perdu ou oublié.
• La gestion des licences logicielles associées à chaque poste.

Grâce à une solution cloud comme GOST, les DRH peuvent :

• Superviser les équipements même à distance.
• Centraliser les informations relatives aux collaborateurs et à leurs outils.
• Obtenir des rapports précis sur l’utilisation du parc matériel.

4. Réduire les coûts liés aux équipements

Une mauvaise gestion du matériel peut entraîner des dépenses inutiles et parfois importantes. Les DRH, en collaboration avec le service IT, peuvent utiliser GOST pour :

• Identifier les équipements sous-utilisés.
• Planifier les renouvellements de matériel de manière optimisée.
• Réduire les pertes grâce à un suivi rigoureux des prêts et des retours.

Ces optimisations permettent non seulement de limiter les coûts, mais aussi de démontrer une gestion responsable des ressources à la direction.

5. Assurer la conformité et la sécurité

Les DRH ont également un rôle à jouer dans la conformité des entreprises. Un logiciel de gestion comme GOST garantit :

• Le suivi des licences logicielles pour éviter tout risque de non-conformité.
• Une traçabilité des équipements pour répondre aux obligations légales.
• Une sécurité renforcée grâce à la gestion des accès et des mises à jour.

En collaborant avec le service IT, les DRH peuvent ainsi contribuer activement à la sécurisation des données et des équipements de l’entreprise.

6. Faciliter la collaboration entre les services

Un logiciel de gestion de parc matériel n’est pas qu’un outil technique : il favorise également la collaboration entre les départements. Avec GOST, les DRH peuvent :

• Partager des informations sur les équipements avec le service IT.
• Suivre les coûts et les attributions en lien avec la comptabilité.
• Planifier facilement les besoins matériels pour les nouveaux recrutements.
• Augmenter la productivité de votre Pme

7. Un complément souvent manquant au SIRH

Le Sirh (Système d’Information des Ressources Humaines) désigne un ensemble de logiciels et d’outils numériques permettant de gérer et d’automatiser les processus liés aux ressources humaines au sein d’une organisation.

Principales fonctionnalités d’un SIRH

1. Gestion administrative : gestion des fiches de salariés, des contrats de travail, des absences, et des congés.
2. Gestion de la paie : calcul des salaires, génération des bulletins de paie, et gestion des déclarations sociales.
3. Recrutement : suivi des candidatures, publication des offres d’emploi, et automatisation du processus de recrutement.
4. Formation : planification des formations, suivi des compétences, et évaluation des besoins de montée en compétence.
5. Gestion des talents : identification des hauts potentiels, suivi des évaluations annuelles, et mise en place de plans de carrière.
6. Reporting RH : création de tableaux de bord pour analyser les indicateurs clés (turnover, absentéisme, etc.).

Avantages d’un SIRH

• Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives.
• Amélioration de la précision dans les processus comme la paie ou la gestion des absences.
• Centralisation des données RH, facilitant l’accès et le partage des informations.
• Conformité réglementaire, notamment avec les lois en matière de travail et de gestion de données personnelles (RGPD).

Pour qui est destiné un SIRH ?

Les SIRH sont particulièrement utiles pour les entreprises de taille moyenne à grande. Cependant, il existe des solutions adaptées aux PME, souvent proposées sous forme de SaaS, pour réduire les coûts d’installation et de maintenance.

Et souvent il manque dans ces logiciels un volet sur le parc informatique, pourtant essentiel à une gestion pertinente de vos RH !

Pour les DRH, un logiciel de gestion de parc matériel comme GOST est bien plus qu’un outil technique : c’est un levier stratégique. En facilitant l’onboarding, en améliorant l’expérience employé et en optimisant les ressources, il contribue à renforcer la performance globale de l’entreprise.

En adoptant un logiciel Saas comme GOST, les DRH disposent d’un outil collaboratif, intuitif et adapté aux enjeux modernes des entreprises. Vous êtes DRH ? Offrez à vos collaborateurs une gestion fluide et efficace de leurs équipements !