Que votre équipe soit réduite ou compte des dizaines voire centaines de collaborateurs, la diversité des matériels qui sont mis à leur disposition est importante. Gérer tout cela avec un fichier Excel devient un vrai casse-tête dès lors qu’on souhaite être complet et à jour.
Une gestion étendue du parc matériel !
D’un simple coup d’œil vous avez connaissance de l’ensemble du matériel.
Ordinateurs, périphériques, mais également téléphones, badges d’accès, mobilier et même véhicules, c’est vous qui définissez les familles de produits que vous souhaitez gérer.
- Gestion des marques
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des types de matériels
- Gestion des systèmes d’exploitation
- Gestion des types de stockage
- Gestion des receveurs de dons
- Gestion du matériel
- Suivre l’historique du matériel
Une fiche simple et détaillée pour chaque matériel
- Date d’achat, Prix, Fournisseur, Marque, Numéro de série, Indice de réparabilité, Système d’exploitation et autres caractéristiques techniques, les fiches sont adaptées aux différentes familles de produits.
- Vous pouvez ajouter tous les champs et informations que vous souhaitez comme quelques infos précieuses en cas de SAV, vol, etc…
- Insérez une photo pour identifier plus facilement votre matériel.
- L’ajout de factures vous permettra de récupérer vos documents d’achats facilement
- Vous pourrez facilement attribuer le produit à vos collaborateurs
- Le champ « Notes » vous permettra d’ajouter tout le détail nécessaire au suivi de votre matériel
Des listes pré remplies, pour vous aider à bien commencer !
A la création de votre compte Gost, des listes seront prédéfinies pour vite commencer à utiliser l’outil :
- Types de matériel : Ordinateurs portables, Ordinateurs de bureau, Meubles, Imprimantes, Téléphones etc…
- Marques : Les plus grandes marques de matériel seront déjà renseignées : Apple, Asus, Ikea, Sony etc…
- Systèmes d’exploitation : Windows, Mac, Linux etc…
- Et bien d’autres !
Grâce à la fonction de gestion du personnel, vous savez exactement qui dispose de quoi.
Recensez vos collaborateurs puis attribuez leur le matériel que vous avez enregistré.
Vous pouvez savoir à tout moment qui a quel matériel, par famille de matériel ou au global, quels matériels ne sont pas attribués, quels matériels récupérer en cas de départ du collaborateur etc…
Vous avez également l’historique de chaque matériel et par quelles mains il est passé.
Gérer vos collaborateurs et suivez le matériel qui leur ait attribué
- Administrer des collaborateurs
- Attribuer du matériel à un collaborateur
- Restituer du matériel
- Vision claire du matériel qui lui est attribué
Des tableaux de bord visuels pour aller encore plus loin dans votre suivi
Il devient facile de suivre l’historique de vos achats, l’indice de réparabilité du matériel, leur durée de vie, leur amortissement comptable et même ce qui en est fait en fin de vie.
